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プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

IT技術の進展に伴い、個人情報の流通量が膨大になる中、企業による個人情報の適切な情報管理、且つ保護が一層求められています。株式会社ニューギン、及びそのグループ会社(以下、併せて「当グループ」という) は、下記の通り個人情報の保護に関する基本方針を定め、個人情報を之に準じて取り扱って行くと共に、全社への徹底を図ります。

1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。 当グループで業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確、且つ安全に取り扱うことにより、個々の個人情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集、及び利用の基準とこれを運用する規程とする。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等が起こらないようにする為の行動規範、具体的ルールを定める。

3. 組織活動

基本方針を具体化する為、以下の活動を行う。

(1)適切な個人情報の収集、及び利用の基準とこれを運用する規程とする。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等が起こらないようにする為の行動規範、具体的ルールを定める。

(3)システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。

(4)システム監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。

(5)取引のある企業、及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請する。

(6)本基本方針は、 当グループのインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7)コンプライアンス・プログラムは、継続的に改善する。

4. 個人情報の取扱

基本方針を具体化する為、以下の活動を行う。

(1)個人情報の収集・運用・利用について
当グループは個人情報の保護にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲に限定し、適切に取り扱う。

(2)権利の尊重
当グループは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3)安全対策の実施
当グループは、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

当グループにおいて収集した個人情報に関するお問合せ、または当該情報の内容が事実でなく、当該情報の訂正・追加・削除を希望される場合は、下記までお問合せください。お問合せの際に、当グループが別途定める方法により、本人確認をさせて頂きます。開示方法についても、別途定める方法によるものと致します。 なお、上記の個人情報に関するお問合せ以外については、お受け致しかねますので予めご了承ください。

お問い合わせ フリーダイヤル : 0120-40-7581(本社 総務課)
※受付時間:月~金曜日 9:30~12:00、13:00~17:00
(祝日の他、不定期に弊社休業日がございます)